Aplicar pago
La aplicación de pagos se hace cuando un afiliado o cliente paga una factura o cuenta de cobro.
Procedimiento:
- Abrir el módulo Financiero/Contabilidad, Click en cuentas de cobro
- En la lista de cuentas de cobro, dar click en la cuenta a aplicar el pago
En la aplicación del pago pueden haber tres escenarios:
- El pago es completo: Valor pagado = Valor adeudado
- El pago es menor: Valor pagado < Valor adeudado
- El pago es mayor: Valor pagado > Valor adeudado
Caso uno: Valor pagado = Valor adeudado
- Click en botón Registrar pago, en este caso en el formulario de datos se cargan el valor del saldo y los datos por defecto.
- Verificar el diario contable asociado al medio de pago (cuenta bancaria o efectivo)
- El valor se deja igual
- Click en crear pago
Caso dos: El pago es menor: Valor pagado < Valor adeudado
En este caso se debe saber si es un pago parcial, o es un pago con descuento. De la diferencia depende la cuenta contable en la que se contabilizará la diferencia.
Si es un pago parcial, quedará un saldo con la diferencia,
Si es un pago con descuento, la cuenta quedará pagada por completo.
En este ejemplo:
Valor de la cuenta de cobro: 150.000
Valor pagado por el cliente: 140.000
Valor del descuento: 10.000 (aplicar a una cuenta 5305 / descuento clientes):
- En la cuenta de cobro, click en botón Registrar pago
- Escribir sin separador de miles, el valor pagado por el cliente
- Verificar el diario de la cuenta de recaudo
- Marcar como Totalmente pagado (mostrará la diferencia de 10.000)
- Aplicar los 10.000 de diferencia a una cuenta de gasto 5305
- Crear el pago.
De éste modo el saldo de esa cuenta de cobro queda en ceros, como se puede areciar en la el detalle de la transacción.
Caso tres: el valor pagado es mayor
En este ejemplo:
Valor de la cuenta de cobro: 150.000
Valor pagado por el cliente: 160.000
Valor del anticipo: 10.000 (aplicar a una cuenta 2805 / Anticipo clientes)
Abrir el módulo Financiero/Contabilidad, Click en cuentas de cobro, en la lista de cuentas de cobro, dar click en la cuenta a aplicar el pago:
- Click en botón registrar pago, en este caso en el formulario de datos se cargan el valor del saldo y los datos por defecto.
- El valor que el cliente pagó, que en este ejemplo es 160.000
- Buscar la cuenta contable en la cual se contabilizara la diferencia(10.000), cuenta sugerida: 2805 (anticipo de clientes)
- Click en crear pago
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