Gastos con cargo a Terceros
El módulo estándar de Gastos, carga el gasto a un empleado.
Sin embargo hay ocasiones en que ese gasto hay que cargarlo a un Tercero (proveedor)
Este procedimiento y éste addon aplica para estos casos.
Abrir modulo Gastos
Desde el escritorio de usuario, abrir módulo de gastos y dar click en botón crear.
Los enumerados, son los campos fundamentales de éste formulario.
- Nombre del gasto (créelo aquí mismo, si no existe como referencia)
- El valor del gasto, sin dígitos decimales
- Asocie la cuenta PUC que contabiliza el gasto. Sin ésto no se podría hacer el asiento contable.
- Click en Compañía, con ésta opción permite asociar un Tercero (proveedor) para cargarle el gasto. Asocie también el Empleado, el asiento contable no le cargará al empleado el gasto, sino al tercero, pero hay que asociar un empleado para que el proceso funcione.
Finalmente, guarde el registro y continúe con el procedimiento estándar de Gastos.
Tramite de gastos
Después de grabar un gasto, sigue el trámite normal que pasa por las distintas etapas, desde la aprobación del gerente (de compras) hasta el pago del mismo.
Asientos contables
Finalmente, en el asiento contable se verá la partida del gasto, entre la cuenta del Tercero y la cuenta Auxiliar que asoció al gasto.
TIPS:
Puede usar un gasto ya creado, como patrón de los siguientes.
Con ésto se ahorra tener que asociar la Cuenta PUC y el costo.
Puede también cambiar el título del gasto.
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