Crear listas de correo - Importación masiva

El objetivo de este procedimiento es crear listas de correo, para ser usadas en campañas de email marketing.

Las listas deben ser de emails válidos, y validados con sus respectivos destinatarios, vale decir: Que cumplan con el “Habeas data” o ley de tramite de datos personales vigente en Colombia.

Abrir el módulo


Ingrese con su usuario y contraseña a la plataforma. Luego, desde el ícono del menú principal (1) abre el panel de módulos, da click en el botón Merketing(2), como se muestra en la imagen.



Abrir panel de listas


De click en el botón Listas de correo, para abrir el submenú, luego click en el botón Listas de correo, como se muestra en la imagen.





De click en el botón Crear, y escriba el nombre que tendrá su lista de correo.





Después de escribir el nombre de la lista, de click en el botón Guardar





Otra vez sobre el submenú Listas de correos(1), ahora de click sobre el botón: “Contactos de la lista de correos”(2), y luego click en Crear (3)





Llene el formulario de datos. Es importante seleccionar la “lista de correo”(1) a la que pertenece el correo que va a crear.

Después de llenar los datos click en guardar(2)




Crear un contacto prototipo


Con el nuevo contacto ya creado, abra de nuevo la lista de correos(1) para verlo en la lista, y elija poniendo el chulit (2).

Luego desde el icono Acción, de click en el botón Exportar (3)



Armar la matriz


En la columna izquierda, están los campos disponibles, en la columna derecha los campos elegidos, los que queden ahí serán las respectivas columnas de su matriz de excel. Elija solamente los campos relevantes para construir su matriz de Importación de datos.

Para agregar un campo de la columna izquierda, de click en el signo más (+)

Para eliminar un campo de la columna derecha, de click en el icono de borrar.

Opcionalmente póngale nombre a la plantilla, si cree que la va a seguir usado en el futuro.

Dé click en el botón Exportar.





Abra el archivo en excel y coteje la lista de correos que va a importar, haciendo coincidir los datos en las respectivas columnas.



Importar la lista


De vuelta al panel de listas de correo, desde el submenú.

Ubique el icono “Favoritos”(1) y de click en el botón importar registros(2)

Luego con el botón “Subir archivos”, seleccione el archivo excel o scv, en el que cotejó los datos de su lista, y carguelo.





El panel le mostrará un registro de muestra con la equivalencia de los datos de cada columna.

Si hay alguna diferencia entre el nombre de la columna en el excel, y el campo de odoo, busque el campo equivalente.

Cuando coincidan, de click en el botón “Importar”

En el panel se le mostrará la lista de correos importados.

De éste modo ya has importado una lista de correos.



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